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Quanto custa PCMSO e PGR em 2026

Atualizado em 18 de agosto de 2026 · EKO LIFE, Holambra/SP

Por que o preço varia tanto de uma proposta para outra

Quem pede três orçamentos de PCMSO recebe três valores bem diferentes, e isso costuma gerar desconfiança. A diferença quase nunca está na margem de quem vende. Está no que cada proposta inclui.

Um orçamento barato normalmente cobre só a redação do documento. Um orçamento mais alto inclui a visita técnica na empresa, a medição de agentes como ruído, calor e poeira, a coordenação do médico do trabalho, os exames de cada função e o envio dos eventos ao eSocial. São entregas diferentes com o mesmo nome na capa.

Antes de comparar números, vale comparar escopo. As perguntas que separam uma proposta da outra são simples: alguém vai até a empresa? Quem assina como médico coordenador? Os exames estão dentro ou fora do valor? Quem envia os eventos ao eSocial?

Tabela de preços de PCMSO e PGR em 2026

As faixas abaixo são as praticadas no mercado brasileiro de SST em 2026 para empresas de grau de risco baixo e médio. Servem para você chegar em uma negociação sabendo se o número faz sentido, não como proposta fechada.

Exames ocupacionais costumam ser cobrados à parte, por trabalhador. Um admissional simples fica na casa de R$ 60 a R$ 120 na região de Campinas, e sobe conforme os exames complementares que a função exige, como audiometria, espirometria ou exames laboratoriais.

O que faz o valor subir

• Grau de risco da atividade. Uma administradora de imóveis e uma serralheria não dão o mesmo trabalho técnico, e a diferença aparece no preço.
• Agentes que precisam de medição. Ruído, calor, poeira e produtos químicos exigem equipamento calibrado e tempo de campo.
• Número de unidades. Cada frente de trabalho, cada estufa, cada galpão em endereço diferente é uma visita a mais.
• Sazonalidade e rotatividade. Operações que contratam por safra geram muito mais admissionais e demissionais no ano.
• Passivo acumulado. Empresa que está há anos sem documento costuma precisar de um mutirão inicial antes de entrar na rotina.

O que faz o valor cair

• Contratar PCMSO e PGR com a mesma equipe. O levantamento de campo é um só e alimenta os dois documentos.
• Organizar a lista de funções antes. Quanto mais clara a descrição de cada cargo, menos retrabalho na avaliação.
• Concentrar os exames. Agendar periódicos em bloco reduz deslocamento e tempo parado.
• Manter contrato anual em vez de resolver na correria. Documento feito às pressas para responder notificação sai mais caro em qualquer lugar.

O que está incluído em um PCMSO bem feito

O PCMSO não é um arquivo em PDF. É um programa que roda o ano inteiro, coordenado por um médico do trabalho, e que precisa entregar pelo menos isto:

• o documento base com os riscos por função e os exames obrigatórios de cada uma;
• o ASO de cada trabalhador nos momentos certos: admissão, periódico, mudança de função, retorno ao trabalho e demissão;
• o relatório analítico anual, que mostra o que os exames revelaram e o que a empresa vai fazer a respeito;
• o envio dos eventos de saúde ao eSocial, hoje o ponto que mais gera multa por atraso.

E o PGR, o que precisa ter

O PGR nasceu da NR-1 e tem duas partes que andam juntas. O inventário de riscos, que lista o que existe no ambiente e o quanto expõe cada grupo de trabalhadores. E o plano de ação, que diz o que será feito, por quem e até quando. Documento sem plano de ação com prazo e responsável não cumpre a norma, mesmo que tenha cem páginas.

Desde 2026 a fiscalização também olha os riscos psicossociais dentro do PGR, uma mudança trazida pela atualização da NR-1. Escrevemos sobre isso em NR-1 e riscos psicossociais.

Quanto custa não ter

Multas por falta de PCMSO e PGR variam conforme o porte da empresa e o número de trabalhadores expostos, e uma autuação costuma custar mais que vários anos de contrato. Só que a conta mais cara raramente é a multa. É o acidente que gera afastamento, a ação trabalhista com pedido de insalubridade sem documento para contestar, e a perícia em que a empresa não tem como provar o que fez.

Como funciona na EKO LIFE

Atendemos de Holambra e vamos até a empresa. Somos especializados em agro e rural, onde a operação muda de estação para estação, e atendemos também indústria, comércio e serviços na região de Artur Nogueira, Santo Antônio de Posse, Jaguariúna, Mogi Mirim, Cosmópolis, Engenheiro Coelho e Campinas.

O caminho costuma ser este: conversa rápida para entender a operação, visita técnica, entrega do PGR e do PCMSO conectados um ao outro, agenda de exames organizada e acompanhamento do eSocial ao longo do ano. Você fala com quem faz, não com um call center.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre PCMSO e PGR?

O PCMSO cuida da saúde das pessoas: exames, ASO e acompanhamento médico. O PGR cuida do ambiente: identifica os riscos do trabalho e define o plano de ação. Um olha para o trabalhador, o outro para o local onde ele trabalha. A lei pede os dois.

O PPRA ainda existe em 2026?

Não. O PPRA foi substituído pelo PGR na revisão da NR-1. Se sua empresa ainda tem um PPRA guardado na gaveta, ele não vale como documento atual em uma fiscalização.

Empresa pequena precisa mesmo dos dois documentos?

Precisa, com uma folga: microempresas e empresas de pequeno porte enquadradas em grau de risco 1 ou 2, sem exposição a agentes nocivos, podem adotar a forma simplificada do PGR prevista na NR-1. O MEI sem empregado está dispensado. Ter empregado registrado já traz a obrigação do PCMSO.

Quanto tempo leva para ficar pronto?

Na EKO LIFE, o levantamento em campo costuma acontecer na primeira semana após o fechamento, e os documentos ficam prontos em cerca de dez a quinze dias úteis, dependendo do tamanho da operação e da quantidade de setores avaliados.

Vale a pena contratar PCMSO e PGR juntos?

Vale, e não é só pelo desconto. O PCMSO precisa se basear nos riscos que o PGR identificou. Quando os dois saem da mesma equipe, os exames pedidos batem com a exposição real de cada função, e você não paga por exame que ninguém precisava fazer.

Quem paga o PCMSO e o PGR?

O custo é do empregador, sempre. Descontar do salário do trabalhador é irregular, e isso vale também para os exames ocupacionais.